1 Introducción
Vak Devi es una consultoría de psicoterapia y desarrollo humano con domicilio en Mérida, Yucatán, México. La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales de quienes visitan o interactúan con nuestro sitio web vakdevi.com y con nuestros servicios de acompañamiento terapéutico.
Dada la naturaleza de nuestro trabajo, una parte de la información que tratamos corresponde a datos personales sensibles relacionados con la salud mental y el bienestar emocional. Esta Política explica también cómo protegemos ese tipo de información de forma reforzada.
Al utilizar nuestro Sitio o solicitar nuestros servicios, usted acepta los términos aquí descritos. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, le rogamos que se abstenga de utilizar el Sitio.
2 Identidad y Domicilio del Responsable
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Nombre comercial
- Vak Devi
- Actividad
- Consultoría de psicoterapia y desarrollo humano
- Domicilio
- Mérida, Yucatán, México
- Sitio web
- https://vakdevi.com
- Correo electrónico
- contacto@vakdevi.com
3 Datos Personales que Recopilamos
3.1 Datos de identificación y contacto
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono o WhatsApp
3.2 Datos de navegación y uso del Sitio
- Dirección IP y tipo de navegador
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Origen del tráfico (búsqueda orgánica, redes sociales, etc.)
- Dispositivo y sistema operativo utilizado
3.3 Datos proporcionados al agendar una sesión
Cuando utiliza nuestro formulario de agendamiento en línea, recopilamos:
- Nombre, correo electrónico y teléfono de contacto
- Servicio de su interés (por ejemplo, sesión exploratoria, psicoterapia, evaluación EQ-i 2.0)
- Fecha y horario preferidos para la sesión
El formulario del Sitio no solicita información sobre el motivo de consulta ni datos de salud; esa información se comparte únicamente durante las sesiones, como se describe a continuación.
3.4 Datos relacionados con el proceso terapéutico
Como parte esencial de la relación terapéutica, y siempre en el marco de sus sesiones (presenciales o en línea, nunca a través de formularios del Sitio), podemos recabar datos personales sensibles, tales como:
- Motivo de consulta e historial personal o familiar relevante para el acompañamiento
- Información sobre su estado emocional y psicológico
- Resultados de instrumentos aplicados en sesión, como la evaluación de Inteligencia Emocional EQ-i 2.0, cuando corresponda
- Notas de seguimiento del proceso, registradas en nuestro sistema interno de gestión de la práctica
4 Finalidades del Tratamiento
4.1 Finalidades primarias — necesarias para la prestación del servicio
- Atender solicitudes de información sobre nuestros servicios de psicoterapia, coaching y desarrollo humano
- Agendar, confirmar y dar seguimiento a sus sesiones, incluida la sesión exploratoria gratuita
- Brindar el servicio terapéutico contratado y mantener el expediente correspondiente a su proceso
- Emitir recibos y gestionar cobros
4.2 Finalidades secundarias — puede oponerse a estas
- Envío de contenido informativo o de bienestar relacionado con nuestros servicios
- Realización de encuestas de satisfacción
- Difusión de contenido educativo en redes sociales, siempre sin datos que permitan identificarlo, salvo autorización expresa y por escrito de su parte
- Análisis estadísticos internos para mejorar nuestros servicios
5 Base Legal del Tratamiento
- Consentimiento: Cuando usted nos contacta, completa el formulario de agendamiento o acepta expresamente esta política
- Consentimiento expreso y por escrito: Para el tratamiento de datos personales sensibles relacionados con su proceso terapéutico, recabado antes de iniciar el acompañamiento
- Ejecución de la relación de servicio: Cuando el tratamiento es necesario para brindarle el acompañamiento contratado
- Obligación legal: Cuando la ley mexicana nos obliga a conservar ciertos registros (fiscales, contables, etc.)
- Interés legítimo: Para el análisis de seguridad del Sitio y prevención del fraude
6 Transferencia de Datos a Terceros
Vak Devi puede compartir sus datos con las siguientes categorías de terceros, siempre bajo estrictos acuerdos de confidencialidad:
- Infraestructura propia: Sus datos se almacenan en nuestra propia infraestructura de servidores (autoalojada), sin depender de proveedores externos de bases de datos en la nube
- Proveedor de correo transaccional: Resend, utilizado exclusivamente para el envío de confirmaciones y recordatorios de sus sesiones
- Plataformas de mensajería: WhatsApp, para la comunicación directa relacionada con su proceso
- Contadores y asesores legales: Únicamente para cumplir obligaciones fiscales o legales
- Autoridades competentes: Cuando así lo exija la ley mexicana
7 Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo
Nuestro Sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia de navegación:
- Cookies estrictamente necesarias: Imprescindibles para el funcionamiento básico del Sitio y del formulario de agendamiento. No requieren consentimiento
- Cookies analíticas: Nos permiten entender cómo los usuarios navegan el Sitio (por ejemplo, mediante Google Analytics). Requieren su consentimiento
- Cookies de preferencias: Recuerdan sus preferencias de idioma o región
Puede gestionar o deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Para el detalle completo de las cookies que utilizamos, consulte nuestra Política de Cookies, disponible en el pie de página del Sitio.
8 Derechos ARCO y Cómo Ejercerlos
De conformidad con la LFPDPPP, usted tiene los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos tenemos sobre usted, para qué los usamos y las condiciones del tratamiento
Rectificación
Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos o incompletos
Cancelación
Solicitar que sus datos sean eliminados o bloqueados cuando no sean necesarios para las finalidades declaradas
Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias o específicas
Adicionalmente, puede solicitar la revocación de su consentimiento y la portabilidad de sus datos en formato estructurado.
Procedimiento para ejercer sus derechos
Envíe un correo a contacto@vakdevi.com con el asunto "Solicitud ARCO", incluyendo:
- Nombre completo y datos de contacto
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
- Documento que acredite su identidad (INE, pasaporte u otro documento oficial)
9 Medidas de Seguridad
Vak Devi implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales, con especial cuidado dado el carácter sensible de la información que tratamos:
- Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones del Sitio
- Alojamiento en infraestructura propia, con acceso restringido y autenticación reforzada
- Control de acceso basado en roles, limitado exclusivamente al personal autorizado
- Revisiones periódicas de seguridad de la infraestructura
- Acuerdos de confidencialidad con todos los proveedores que acceden a datos
10 Plazos de Conservación de los Datos
- Datos de contacto y pacientes activos: Durante la vigencia de la relación terapéutica y hasta 3 años después de su término
- Expedientes y notas del proceso terapéutico: Conforme a las buenas prácticas de la profesión, un mínimo de 5 años tras la conclusión del proceso, salvo que la normativa aplicable exija un plazo distinto
- Datos fiscales y contables: 5 años, conforme al Código Fiscal de la Federación
- Datos del formulario de agendamiento sin sesión concretada: 12 meses
- Datos de navegación: Hasta 26 meses
11 Menores de Edad
Nuestros servicios pueden brindarse a personas menores de edad únicamente con el consentimiento informado y la participación activa de sus padres o tutores legales. El formulario de agendamiento del Sitio no está diseñado para ser utilizado directamente por un menor sin la supervisión de un adulto responsable. Si detectamos que se han recopilado datos de un menor sin el consentimiento correspondiente, procederemos a eliminarlos de inmediato.
12 Cambios a esta Política de Privacidad
Vak Devi se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de negocio. Cualquier modificación será comunicada mediante la publicación de la versión actualizada en este Sitio, con indicación de la fecha de última actualización. El uso continuado del Sitio tras la publicación de cambios implica la aceptación de los mismos.
13 Legislación Aplicable y Jurisdicción
Esta Política de Privacidad se rige por la legislación mexicana aplicable, en particular:
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
- Reglamento de la LFPDPPP
- Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por el INAI
Para cualquier controversia derivada de esta Política, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de Mérida, Yucatán, México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
14 Contacto y Quejas ante el INAI
Para cualquier duda, solicitud o queja relacionada con el tratamiento de sus datos personales, contáctenos en:
- Correo
- contacto@vakdevi.com
- Sitio web
- https://vakdevi.com